Выйти на заслуженную пенсию – не так просто, как кажется на первый взгляд.

Так, одна из будущих пенсионерок Фарида Рустамова, рассказала корреспонденту Podrobno.uz о том, что в прошлом году ей не удалось выйти на пенсию, так как она не смогла доказать Пенсионному фонду, что действительно 20 лет проработала на заводе.

"С того момента, как я уволилась, руководство завода несколько раз сменялось, в результате чего архив за определенный период пропал. Бухгалтер заверила меня, что нет смысла ворошить архив, поскольку эти документы потеряны. В результате, я не смогла выйти вовремя на пенсию. Это ненормально, когда человек проработавший столько лет, должен обходить все инстанции и биться об стенку, пытаясь доказать государству, что действительно работал", – сказала она.

Кто виноват?

Как быть в случае утери документов из архива пенсионерам? В Агентстве "Узархив" заявили, что просто так документы не пропадают и есть несколько причин их отсутствия.

Иногда бывают случаи, когда организации относятся безответственно к сдаче документов работников в госархив, после чего и начинаются проблемы у трудившихся людей. В статье 25 закона "Об архивном деле" говориться, что "обеспечение сохранности архивных документов в архивах и ведомственных архивах возлагается на руководителей архивов и предприятий, учреждений, организаций".

"В случае утери документов из архива вступает в действие постановление Кабинета Министров №429 от 27 июня 2017 года. В частности, в случае отсутствия архивных данных о заработке, установление размера заработка производится исходя из сведений об обязательных взносах в накопительную пенсионную систему за период до 2005 года, а также сведений электронного Централизованного реестра индивидуального учета начисленных страховых взносов граждан во внебюджетный Пенсионный фонд при Министерстве финансов после 2015 года", – сообщила руководитель Центра оказания архивных услуг при Агентстве "Узархив" Нилуфар Анаркулова.

При потере документов, подтверждающих факт работы (стажа) до 2005 года, гражданин имеет право обратиться в судебные органы. Для обращения в суд необходимо взять отрицательную справку (об отсутствии документа, подтверждающего стаж работы) и на ее основании подать заявление. А если утеряны документы о стаже работы после 2005 года, то можно обратиться в органы налоговой службы или в банк, где открывали ИНПС (индивидуальный накопительный пенсионный счет).

Как отметила Нилуфар Анаркулова, предприятия, учреждения и организации обязаны обеспечивать сохранность документов по личному составу. Согласно статье 24 закона "Об архивном деле", записи актов гражданского состояния, нотариальных действий, документы по личному составу, судебные дела и похозяйственные книги подлежат хранению в ведомственных архивах в течение семидесяти пяти лет, если иное не предусмотрено законодательством.

Также собеседница пояснила, что на хранение в государственные архивы документы должны поступать в упорядоченном состоянии согласно описям, что исключает их утрату. В исключительных случаях документы в государственных архивах могут теряться или повреждаться, в основном при чрезвычайных обстоятельствах (пожар, наводнение или перемещении в другое здание).

Что делать?

Сейчас многие пенсионеры вынуждены бегать по инстанциям и выпрашивать различные справки для выхода на заслуженный отдых. И было бы здорово создать "единое окно", где можно получить все необходимые документы. Как оказалось, такое уже возможно, но только в столице.

"На сегодняшний день в целях создания удобств пенсионерам по подаче заявок и получению архивных справок по принципу единого окна в Ташкенте был создан Центр оказания архивных услуг при Агентстве "Узархив". Данный центр оказывает услуги по государственным архивам, расположенным в Ташкенте и Ташкентской области", – рассказала Анаркулова.

Также она отметила, что на основании соответствующего постановления правительства планируется передать услугу выдачи архивных справок Центрам оказания государственных услуг.

На вопрос о внедрении автоматизированной онлайн-системы для госархива Анаркулова ответила, что это направление очень актуально, и в настоящий момент агентством разрабатываются предложения по внедрению автоматизированной онлайн-системы оказания архивных услуг.

"Сейчас на базе Центрального государственного архива научно-технической и медицинской документации осуществляется пилотный проект по внедрению автоматизированной онлайн-системы оказания архивных услуг", – добавила Анаркулова.